خطوة بخطوة.. كيف تقوم بإنشاء توقيع ثابت على Gmail ليظهر في جميع رسائل البريد الإلكتروني؟

إحدى إشارات الاحترافية التي تلتقطها العين عند قراءة رسائل البريد الإلكتروني وجود توقيع ثابت يحتوي على الصفة الوظيفية ومعلومات الاتصال الأساسية في نهاية رسالة البريد الإلكتروني. لهذا سنقوم سوياً وخطوة بخطوة بشرح كيف تقوم بإنشاء توقيع ثابت على Gmail ليظهر في جميع رسائل البريد الإلكتروني.

كيف تقوم بإنشاء توقيع ثابت على Gmail؟

يمكنك كتابة نص يحتوي على ما يصل إلى 10,000 حرف في توقيعك الثابت على تطبيق Gmail، ويُمكن إنشاء التوقيع الثابت بسهولة من على جهاز الكمبيوتر أو هواتف أندرويد أو أجهزة آيفون.

على جهاز الكمبيوتر

1. افتَح Gmail، واختر “الإعدادات/Settings” من أعلى يسار الصفحة، ثم اختر “عرض جميع الإعدادات/See all settings”.
2. في قسم “التوقيع/Signature”، أضِف نص توقيعك في المربع، كما يُمكنك إضافة صورة أو تغيير نمط الخط ولونه.
3. انقر على “حفظ التغييرات/​​Save Changes” في أسفل الصفحة.

على هواتف أندرويد

1. من تطبيق Gmail ، انقر على رمز “القائمة/Menu” أعلى يمين الصفحة.
2. مرّر للأسفل، ثم انقر على “الإعدادات/Settings”.
3. انقر على “توقيع الأجهزة الجوّالة/Mobile Signature”.
4. أدخِل نَص التوقيع، ثم انقر حسناً.

على هواتف آيفون وأجهزة iPad

1. من تطبيق Gmail ، انقر على رمز “القائمة/Menu” أعلى يمين الصفحة.
2. مرّر للأسفل، ثم انقر على “الإعدادات/Settings”.
3. اختر حسابك، وانقر على “إعدادات التوقيع/Signature settings”.
4. فعِّل إعداد “توقيع الجوّال/Mobile Signature”.
5.  بعد إضافة التوقيع، اضغط على رمز الرجوع .

كيف تقوم بإنشاء توقيعات متعددة على Gmail؟

أشارت خدمة الدعم من جوجل إلى إمكانية استخدام توقيعات مختلفة لرسائلك الإلكترونية، إذ يمكنك تحديد واحد تلقائي للرسائل الإلكترونية أو الرسائل الإلكترونية الجديدة التي ترد عليها، كما يمكنك الاختيار من بين توقيعات مختلفة عند إنشاء رسالة إلكترونية.

تعديل التوقيعات

1. افتَح Gmail، واختر “الإعدادات/Settings” من أعلى يسار الصفحة، ثم اختر “عرض جميع الإعدادات/See all settings”.
2. اختر “الإعدادات العامة،/General”، ثم “التوقيع/Signature” وانقر على التوقيع الذي تريد تعديله.
3. استخدم مربّع النص لإجراء التغييرات أو انقر على رمز التعديل .
4. ثم انقر على حفظ التغييرات في أسفل الصفحة.

إزالة التوقيعات

1. افتَح Gmail، واختر “الإعدادات/Settings” من أعلى يسار الصفحة، ثم اختر “عرض جميع الإعدادات/See all settings”.
2. اختر “الإعدادات العامة،/General”، ثم “التوقيع/Signature”.
3. انقر على التوقيع الذي تريد إزالته ثم اختر سلة المهملات .
4. ثم انقر على حفظ التغييرات في أسفل الصفحة.

إضافة توقيع إذا كنت تستخدم ميزة “إرسال البريد كـ”

إذا كنت تستخدم ميزة “إرسال البريد كـ/Send mail as” للإرسال من عناوين مختلفة في حسابك، يمكنك إضافة توقيع مختلف لكل عنوان، ما عليك سوى تحديد العنوان، واستخدام القائمة المنسدلة فوق مربع نص التوقيع في صفحة الإعدادات.

إذا لم تظهر لك القائمة المنسدلة:

1. افتح “صفحة إعدادات الحسابات والاستيراد/ Accounts and Import settings page”.
2. تحقق من أن العناوين مُدرجة في القسم “إرسال البريد كـ”.

نصائح عندما تقوم بإنشاء توقيعات متعددة على Gmail

إذ لا يتم عرض التوقيع بشكل صحيح، فقد تكون هناك مشكلة في CSS المضمّنة، ما عليك سوى التأكد من الضغط على زر “إزالة التنسيق/Remove formatting” .

إذ تمت إضافة أحرف إضافية إلى توقيعك، فهذا قد يكون بسبب عدم دعم بعض إصدارات Gmail ميزات مثل الكتابة بالخط الغامق أو الخط المائل.

إذا كان لا يمكنك تنسيق توقيعك، يفضل أن تضع النص في  “وضع النص العادي/Plain text mode” من “الخيارات/Compose”.

إذا كانت لا ترى توقيعك في الرسائل المرسلة، فهذا لأنه يتم الفصل بين التوقيعات وبقية نص الرسالة باستخدام شرطتين، تأكد من النقر أسفل الرسالة، ثم انقر على رمز “عرض المحتوى المُقتطَع/Show trimmed content”.

إذ كان لا يمكنك إضافة صورة، فإنك قد تحتاج إلى مشاركة صورتك عامة في Google Drive، ومن ثم احصل على عنوان URL للصورة وأضفها إلى جوجل واستخدم عنوان الـ URL في التوقيع

وكالات – عربى بوست